Zeitmanagement für Immobilieninvestoren

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Wenn Sie gerade erst anfangen, in Immobilien zu investieren, werden Sie möglicherweise mit all den Dingen überfordert, von denen Sie denken, dass Sie sie tun sollten. Atmen Sie tief ein, entspannen Sie sich und lassen Sie mich meine Erfahrung mit Ihnen teilen, als jemand, der bereits dort war und anderen geholfen hat, den Weg zu einem erfolgreichen Immobilieninvestor zu beschreiten.

Bei nahezu jedem geschäftlichen Unterfangen gibt es immer mehr Dinge zu tun, als Sie an einem einzigen Tag erledigen können. Sie müssen also lernen, Prioritäten für Ihre Aufgaben zu setzen. Zu wissen, wie man Prioritäten setzt, kommt aus Erfahrung. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass bestimmte Dinge wichtiger sind als andere. Wenn Sie das 80/20-Prinzip, auch Pareto-Prinzip genannt, noch nicht kennen, sollten Sie sich 5 bis 10 Minuten Zeit nehmen, um sich mit dem Prinzip vertraut zu machen. Grundsätzlich heißt es, dass ein großer Teil Ihrer Ergebnisse – 80% – von einer kleinen Anzahl von Dingen stammen, die Sie tatsächlich tun – von nur 20% Ihrer Arbeit.

Dies zeigt uns, dass die Konzentration auf die wichtigsten Dinge den größten Unterschied macht. Sie sollten zeitraubende und dennoch unproduktive Aufgaben aus Ihrem Alltag streichen, da sie sich nur sehr geringfügig auf Ihr Geschäft auswirken. Vermeiden Sie anstrengende Arbeiten, die Ihre Zeit verschlingen, ohne Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Hier sind einige Richtlinien, die auf den wichtigsten Prioritäten für Immobilieninvestoren basieren.

Sammeln Sie zuerst Geld und betreuen Sie Ihre bestehenden Kunden. Wenn Sie ein Haus haben, das Sie mit einem Mieter füllen oder an einen Käufer verkaufen, zum Sammeln vermieten oder Verkäufer motivieren müssen, die Sie vom Marketing zurückrufen, das Sie ausgegeben haben, tun Sie dies zuerst.

Das nächstwichtigste ist das Marketing, um neue Geschäfte zu machen. Tatsächlich bin ich versucht, dies über meine vorherige Gruppe von Aufgaben zu stellen, da Unternehmen ohne Marketing scheitern. Es ist so wichtig.

Was beinhaltet Marketing? In meinen Augen ist es motivierter Verkäufer zu finden, wenn Sie kaufen. Wenn Sie Mieter suchen oder verkaufen, werden Anzeigen geschaltet und abgemeldet. Wenn Sie Partner oder privates Geld benötigen, wird Werbung geschaltet und mit Menschen gesprochen.

Was von der Zeit Ihres Tages übrig bleibt, können Sie sich dann leisten, für die anderen 80% aufzuwenden. Einige dieser Dinge sind wichtig, bringen Ihnen aber nicht die größte Rendite für Ihre Zeitinvestition. Zum Beispiel ist es wichtig, zu lernen und sich weiterzubilden, aber lassen Sie uns ehrlich miteinander umgehen. Das wird Ihnen an diesem Tag nicht sofort Geld in Ihrem Geschäft einbringen. Die beiden anderen Dinge, die ich erwähnt habe: Geld sammeln / Kunden bedienen und Marketing betreiben.

Nehmen Sie sich also 5 Minuten Zeit, wenn Sie sich über all die Dinge Sorgen machen, die Sie Ihrer Meinung nach für Ihr Immobilieninvestmentgeschäft tun sollten. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun können, und priorisieren Sie diese. Ich würde Dinge, die heute Geld bringen, an die Spitze setzen und dann an zweiter Stelle vermarkten. Ich würde mich jeweils auf das Wichtigste konzentrieren, bis dies geschehen ist, und dann zum nächsten übergehen. Schauen Sie sich das Gesamtbild an und konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Ihnen greifbare Ergebnisse bringen.

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Besitzen Sie eine als Finanzinvestition gehaltene Immobilie, die Sie vermieten und die Sie derzeit selbst als Vermieter verwalten?

Denken Sie darüber nach, in Mietobjekte zu investieren, sind sich aber nicht sicher, ob Sie bereit sind, ein Vermieter zu sein?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, unabhängig davon, ob Sie an der Investition in eine Einfamilienwohnung (SFR), eine Maisonette oder eine Triplex-Wohnung festhalten oder dies in Erwägung ziehen, sollten Sie eine professionelle Immobilienverwaltungsfirma beauftragen, um die Arbeit von Ihren Schultern zu nehmen .

Werfen wir einen Blick darauf, was Immobilienverwaltung ist, wie eine professionelle Verwaltungsgesellschaft vorgeht und wie Sie entscheiden, ob es an der Zeit ist, eine zu beauftragen, und wie Sie die richtige Immobilienverwaltungsfirma beauftragen.

Was ist Hausverwaltung?

Beginnen wir damit, zu verstehen, was eine Immobilienverwaltungsfirma tut und was nicht. Ein Immobilienverwalter kann Ihnen bei verschiedenen wichtigen Aufgaben behilflich sein.

Den richtigen Mietpreis einstellen: Sie können dies jederzeit überprüfen, indem Sie die Kleinanzeigen durchsehen. Eine gute Immobilienverwaltungsfirma führt jedoch gründliche Marktstudien durch, um einen Mietpreis für Ihre Immobilie festzulegen. Dies stellt sicher, dass Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Maximierung Ihres monatlichen Einkommens und einer niedrigen Leerstandsquote haben.

Miete einziehen: Einer der schwierigsten Aspekte eines Vermieters ist das Einziehen der Miete. Immobilienverwalter verfügen über effiziente, bewährte Systeme, mit denen sich die Miete hervorragend eintreiben und pünktliche Zahlungen leisten lassen.

Vermarktung und Werbung Ihrer Mieteinheit: Bei offenen Stellen möchten Sie, dass die Mieteinheit so schnell wie möglich besetzt wird. Ein professionelles Hausverwaltungsunternehmen verfügt über Erfahrung, die es bei der Vermarktung Ihrer Immobilie genau so unterstützt, dass sichergestellt ist, dass schnell jemand einzieht.

Mieter finden und verwalten: Die Hausverwaltung übernimmt für Sie die Suche und Verwaltung von Mietern. Dies bedeutet, dass neue Mieter auf kriminelle und Bonitätsprüfungen überprüft, Referenzen gesammelt und der Mietvertrag unterzeichnet werden muss. Sobald das Haus besetzt ist, gehören Routine- und Notfallwartungen sowie Inspektionen dazu, was eine professionelle Verwaltungsgesellschaft für Sie tun wird.

Geschäftsbeziehungen mit Auftragnehmern und anderen Anbietern verwalten: Haben Sie enge Beziehungen zu allen Wartungsmitarbeitern, Handwerkern, Auftragnehmern, Lieferanten und Verkäufern, die für die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Miete erforderlich sind? Wahrscheinlich nicht. Aber eine Immobilienverwaltungsfirma erledigt und kann Ihnen die beste Arbeit zum besten Preis anbieten und gleichzeitig die Last der Beaufsichtigung notwendiger Instandhaltungsprojekte für Sie übernehmen.

Halten Sie sich an die Gesetze Wohnverordnungen und Eigentumsvorschriften sind kompliziert und verwirrend, wenn Sie Ihr Mietobjekt vermieten und warten. Diese können lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften sowie Bestimmungen für faire Wohnverhältnisse wie das Americans with Disabilities Act umfassen. Ein Hausverwalter kann Sie von heißem Wasser fernhalten, indem er Ihr Haus auf dem neuesten Stand hält und alle diese Vorschriften einhält.

So können Sie aus der Ferne investieren: Wenn Sie zu einem Ort gewechselt sind, an dem eine Investition in Mieteinheiten keinen Sinn ergibt, ist eine Investition in SFRs oder andere Mietobjekte möglicherweise nicht möglich. Mit einer guten Immobilienverwaltungsgesellschaft an Ihrer Seite sind Ihre Investitionsmöglichkeiten nicht so begrenzt.

Ich habe nur eine Immobilie; Warum brauche ich einen Immobilienverwalter?

Wenn es nicht überzeugend genug ist, alle Aufgaben zu lesen, die ein Immobilienverwalter für Sie erledigen kann, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Möchten Sie ohne Unterbrechung in den Urlaub fahren können? Gefällt es Ihnen wirklich, um 3:30 Uhr morgens über die Installation zu telefonieren?

Möglicherweise möchten Sie die Freiheit haben, die Stadt zu verlassen, um Urlaub zu machen, oder einfach eine ununterbrochene Zeit mit der Familie in den Ferien zu verbringen. Sie haben keine Lust, sich mitten in der Nacht mit Wartungsarbeiten zu befassen, und Sie fürchten wahrscheinlich den Gedanken, einen guten Mieter zu finden, wenn Ihre vorhandenen Mieter ausziehen.

Auch wenn Sie nur eine einzige als Finanzinvestition gehaltene Immobilie vermieten, können Sie von der Einstellung eines Immobilienverwaltungsdienstes stark profitieren. Sie verfügen über jahrzehntelange Erfahrung, mit der Sie sich kaum messen können, und können sicherstellen, dass Ihre Immobilie einwandfrei instand gehalten wird, während Sie dennoch Ihren Gewinn maximieren.

Okay, ich bin überzeugt, aber woher weiß ich, wen ich einstellen soll?

Der beste Weg, um sich über Qualitätsmanagementunternehmen zu informieren, ist die Erfahrung anderer. Wenn Sie in der Nähe Ihres Mietobjekts wohnen, nehmen Sie an den Versammlungen Ihres regionalen Immobilieninvestitionsverbands teil, um Empfehlungen von anderen Vermietern zu erhalten.

Sie möchten sicherstellen, dass Sie herausfinden, wie viele Einheiten das Unternehmen verwaltet und wie viele Mitarbeiter die Arbeit erledigen. Ein geschulter Mitarbeiter mit den richtigen Tools und bewährten Prozessen kann zwischen 30 und 40 Einheiten erfolgreich verwalten, sofern er nicht gleichzeitig Buchhalter ist.

Wenn Sie verschiedene qualifizierte Immobilienverwalter befragen, sollten Sie folgende Fragen beantworten:

  • Was kostet es? Die monatliche Gebühr für die Immobilienverwaltung beträgt in der Regel zwischen acht und zwölf Prozent zuzüglich Nebenkosten. Denken Sie daran, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen. Daher ist es wichtig, die Kosten und Dienstleistungen in Einklang zu bringen.
  • Wie gut kommunizieren sie? Sie möchten jemanden, der E-Mail verwendet, aber immer noch auf das Telefon reagiert. Wenn Sie nicht rechtzeitig eine Antwort erhalten, ist es an der Zeit, woanders hinzugehen.
  • Wie einfach kann ich den Vertrag kündigen? Wenn es klappt, wie kann ich Ihre Vereinbarung kündigen? Stellen Sie sicher, dass Sie dies im Voraus wissen, zusammen mit etwaigen Strafen.
  • Wie erfahren sind sie mit Abschnitt 8? Dies kann von größter Bedeutung sein, da Wohnraum und Mieter in Abschnitt 8 große Einkommenschancen bieten. Stellen Sie sicher, dass sie über ausreichende Erfahrung mit solchen Eigenschaften verfügen.

Wenn Sie recherchieren, können Sie leicht eine seriöse Firma finden, die Ihre Mietinvestitionen für Sie abwickelt. So können Sie die Früchte Ihrer Investition ohne großen Aufwand genießen.

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So wählen Sie Property Management Software für das Immobiliengeschäft

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Die Auswahl der Hausverwaltungssoftware umfasst mehrere Optionen. In jedem dieser Merkmale und Vorteile gibt es Unterschiede, die die Auswahl sehr erschweren. Um zu verstehen, wie Sie eine Immobilienverwaltungssoftware auswählen, die zu Ihrem Unternehmen passt, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen und entsprechend abschließen. Es muss jedoch mit der Bewertung der Art der Immobilienbestände, über die Sie im Moment verfügen, und der jeweiligen operativen Unterschiede begonnen werden. Zum Beispiel können Sie eine Kombination von Hotels und Mietgebäuden in Ihrem Besitz haben. Die ideale Software sollte Ihnen Funktionen bieten, die für beide Arten der Immobilienverwaltung geeignet sind.

Der erste Schritt, um zu verstehen, wie Sie eine Immobilienverwaltungssoftware auswählen, besteht darin, die Art der Arbeit in einem bestimmten Unternehmen und dessen Geschäft zu bewerten. Wenn es mehrere Mietobjekte gibt, sollte die Software in der Lage sein, verschiedene Aspekte ihrer Verwaltung zu berücksichtigen – Mieteinnahmen, Wartungsgebühren, Steuer- und Rechnungszahlungen sowie Berichte und Prüfungen. Ebenso müssen für die Verwaltung von Hotelimmobilien oder ähnlichen Einrichtungen Funktionen für Zimmertarife, Catering- und Verpflegungsarrangements sowie Optionen zur Überprüfung von Reservierungen und vorherigen Buchungen durch Kunden und Gäste aufgenommen werden.

Es ist durchaus möglich, dass Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Immobilienverwaltungssoftware auswählen sollen, insbesondere wenn so viele Optionen zur Verfügung stehen. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass Sie das Budget einhalten und die verfügbaren Funktionen ausführlich bei Ihrem Softwareanbieter erfragen. Die Entscheidung für ein Unternehmen, das für Backup-Services bekannt ist und rund um die Uhr Unterstützung bietet, ist eine vorsichtige Entscheidung. Die regelmäßige Verfügbarkeit von Software-Upgrades und erweiterten Funktionen ist ein zusätzlicher Vorteil, der vom Unternehmen bereitgestellt werden sollte. Wenn Sie unter den Softwarefunktionen auswählen, lassen Sie Produkte aus, die möglicherweise über erweiterte Funktionen verfügen, die jedoch für Ihre Art von Unternehmen nicht von Nutzen sind.

Alle Überlegungen zur Auswahl einer Immobilienverwaltungssoftware sollten sich auch auf Aspekte des Betriebs derselben und ihrer Navigation konzentrieren. Sie sollten in der Lage sein, die Softwarerichtlinien zu verstehen und sie effektiv für eine optimale Nutzung zu verwenden. Außer Ihnen gibt es andere Mitarbeiter und Mitarbeiter in einem Büro, die möglicherweise nur wenig oder gar keine Kenntnisse über Computersoftwareanwendungen haben. In diesen Fällen sollte ein Softwareprodukt mit minimaler Einarbeitungszeit leicht zugänglich sein. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die Merkmale und Funktionen der Software genau kennen. Dies sollte auch mit der Sphäre der Immobilienverwaltung übereinstimmen, mit der Ihr Unternehmen befasst ist.

Es gibt mehrere Richtlinien, die für die Auswahl der Immobilienverwaltungssoftware vorgeschlagen werden können. Zum Zeitpunkt der Auswahl und der Käufe müssen Sie jedoch sowohl bei sich selbst als auch bei Ihrem Lieferanten zahlreiche Fragen stellen. Entscheiden Sie sich immer für Testversionen, die für einen Zeitraum von mindestens einer Woche bis zu einem Monat verfügbar sind. Diese stehen kostenlos zur Verfügung und bieten Ihnen ausreichend Spielraum, um die darin enthaltenen Vorteile zu bewerten. Sie müssen immer versuchen, Fehlerbehebungsmethoden für Probleme in Betrieb zu initiieren. Auf diese Weise bleiben Sie unabhängig und behalten die Kontrolle über die Software, auch wenn das Unternehmen plötzlich keine technische Unterstützung mehr bietet.

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 Cloud ERP: Eine Möglichkeit, Ihre Immobilien in die Höhe zu treiben

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Die meisten Immobilienunternehmen haben mit Ineffizienzen in der Immobilienverwaltung zu kämpfen, da kein System für die Datenintegration vorhanden ist. Situationen gewinnen an Bedeutung, wenn sich ihr Geschäft ausbreitet und ihre operativen Bereiche erweitert werden. Um die Verwaltung des Immobilienvermögens zu verbessern, müssen Ihre Immobilien etwas mehr in "Cloud-ERP" investieren. Es verspricht eine schnellere Beschleunigung Ihres Geschäfts, hält Sie mit den neuesten Marktinformationen auf dem Laufenden und steigert die Effizienz in allen Funktionsbereichen. Mit anderen Worten, eine ERP-Lösung aus einer Hand, die in einem Cloud-Netzwerk funktioniert und auf die alle optimierten End-to-End-Prozesse zugreifen können, dh von der Lead-Generierung bis zum Projektabschluss. So müssen Sie sich nicht mehr mit separaten Softwaresystemen herumschlagen, die Sie mehr Geld, Personal und Zeit kosten.

In Kürze erfahren Sie ausführlich, wie Sie mit einer Cloud-Immobilien-ERP-Anwendung über einen längeren Zeitraum hinweg von einer nahtlosen Immobilienverwaltung profitieren können.

# 1 Holen Sie sich die Kontrolle über Ihren Mietvertrag

Mit der Lease-Management-Funktion von ERP haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Lease-Abläufe, wie z. B. eine genaue Analyse der Lease-Anforderungen, das Erkennen des Nachfrage-Angebots-Diagramms und der Belegungsraten. Darüber hinaus integriert das Cloud-System ein umfassendes 360-Grad-Mieter-Informationstool, mit dem Sie Mieten oder Erneuerungen nachverfolgen können. Mit automatisierten Benachrichtigungen können Sie von Zeit zu Zeit mehr über Mietvertragsüberprüfungen und Mietvertragsguthaben erfahren.

# 2 Das Projektmanagement wird stark rationalisiert

Sie können ein umfassendes Projektmanagementsystem mit einem vollständig Cloud-unterstützten ERP haben. Erhalten Sie einfache Tools für die automatische Schätzung der Projektkosten und der tatsächlich von den Auftragnehmern und Subunternehmern bereitgestellten Kosten. Dies ist nicht nur eine Kostenschätzung, sondern automatisiert auch die tägliche Abrechnung und die Zahlungen an sie. Darüber hinaus können Sie Ihre Rentabilität der Projekte anhand der wichtigsten Fortschrittsindikatoren bestimmen.

# 3 Materialbeschaffung wird effizient

Sie können die Kontrolle über die zu verschiedenen Zeitpunkten beschafften Materialien verbessern und so Krisen in Ihrem Inventar abwenden. Cloud-ERP beschleunigt die Planung der Materialeinkäufe, indem Sie wissen lassen, was und wo zu kurz gekommen ist. Die Verwaltung des Lieferantenverzeichnisses, die Auswertung von Diagrammen für Bestellungen und die Nachverfolgung von Sendungen bis zur Auslieferung sind in Ihrer Cloud-ERP-Lösung möglich.

# 4 Kohärente Verwaltung von Buchhaltung und Finanzen

Cloud-fähige ERP-Lösungen helfen Ihnen dabei, Echtzeitdaten zu Ihren Finanzen aus den Bereichen Buchhaltung, Einkauf und Verkauf abzurufen. Auf diese Weise können fehlerfreie Berichte über die beschafften, verwendeten oder zu verwendenden Materialien erstellt werden. Dashboards im ERP, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können, bieten aktualisierte Informationen zu Forderungen / Verbindlichkeiten, Gewinn- und Verlustrechnungen, Testguthaben usw.

Darüber hinaus können Sie Informationen erhalten, indem Sie sich in das System einloggen und sich über die Finanzplanung, Steuerregeln und -abzüge, die Erstellung von Vorschriften für Ihre verschiedenen Projekte und die Kontrolle Ihrer Kosten zur Steigerung des Gewinns informieren. Es gibt zwar genügend überzeugende Gründe, um Cloud-ERP in Ihrem Immobilienunternehmen einzusetzen, aber verschwenden Sie keine Zeit mehr auf ineffiziente Prozesse, nicht standardisierte Projektplanung, Budgetierung und unorganisiertes Immobilienmanagement.

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 Was Sie über das Property Management von Gewerbeimmobilien wissen sollten

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Nachdem Sie ein Angebot zum Erwerb einer Gewerbeimmobilie gemacht haben und darauf warten, das Treuhandkonto zu schließen, möchten Sie möglicherweise nach einem Immobilienverwalter suchen, der die Immobilie professionell verwaltet. Ihr Immobilieninvestmentberater sollte Ihnen zwei oder drei lokale Unternehmen vorstellen, von denen jedes seinen eigenen Vorschlag enthält. Ihre Aufgabe ist es, zu entscheiden, welches Unternehmen Sie einstellen. Der Hausverwalter ist der Hauptansprechpartner zwischen Ihnen als Vermieter und den Mietern. Ihre Hauptaufgabe ist:

  1. Erhalten und sammeln Sie die Mieten und andere Zahlungen von Ihren Mietern. Dies ist in der Regel einfach, bis ein Mieter den Mietscheck nicht sendet. Ein guter Hausverwalter bringt den Mieter irgendwie dazu, die Miete zu bezahlen, während ein Mieser einen Affen auf den Rücken wirft!
  2. Stellen Sie Personal ein, zahlen Sie und beaufsichtigen Sie es, um das Eigentum zu warten, zu reparieren und zu betreiben, z. B. Müllabfuhr, Fensterreinigung und Landschaftsgestaltung. Andernfalls verliert die Immobilie ihre Attraktivität und Kunden können Ihre Mieter nicht bevormunden & # 39; Unternehmen. Die Mieter dürfen dann ihren Mietvertrag nicht verlängern. Infolgedessen können Sie den erwarteten Cashflow möglicherweise nicht realisieren.
  3. Mieten Sie einen freien Platz.
  4. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben und erstellen Sie einen monatlichen Bericht.

Ein guter Immobilienverwalter ist entscheidend dafür, dass Ihre Immobilie zu den höchsten Marktmieten voll vermietet ist, die Mieter zufrieden sind und Sie im Gegenzug dabei unterstützen, Ihre Anlageziele zu erreichen. Bevor Sie sich für eine Immobilienverwaltungsgesellschaft entscheiden, möchten Sie möglicherweise:

  1. Befragen Sie das Unternehmen mit dem Schwerpunkt, wie das Unternehmen Probleme behandelt und löst, z. B. verspätete Zahlungen.
  2. Sprechen Sie mit der Person, die die Immobilie täglich verwaltet, da dies möglicherweise eine andere Person ist als die Person, die den Immobilienverwaltungsvertrag unterzeichnet. Sie möchten, dass jemand mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten effektiv mit Mietern umgeht.

Die Hausverwaltung wünscht sich in der Regel einen Vertrag über mindestens ein Jahr. In dem Vertrag sollten die Pflichten des Immobilienverwalters, die Entschädigung und die vom Vermieter zu genehmigenden Bedingungen aufgeführt sein.

Maklervergütung: Sie müssen jemanden bezahlen, der die Immobilie verwaltet und pachtet. Möglicherweise haben Sie eine Firma, die die Immobilie verwaltet, und eine andere Firma, die die Immobilie pachtet. Es ist jedoch am besten, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das sowohl die Verwaltung als auch das Leasing übernimmt, um Zeit und Geld zu sparen.

  1. Verwaltungsgebühr: Die Gebühr variiert zwischen 3 und 6% der monatlichen Grundmiete für ein Einzelhandelszentrum, abhängig vom Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Immobilie. Die Verwaltung eines Einzelhandelszentrums für 2 Millionen US-Dollar mit nur einem Mieter ist zum Beispiel viel schneller als die Verwaltung eines Einzelhandelszentrums für 2 Millionen US-Dollar mit 12 Mietern. Für das Zentrum mit 12 Mietern müssen Sie möglicherweise einen höheren Prozentsatz zahlen, um den Hausverwalter zu motivieren. Sie sollten die Gebühr als Prozentsatz der Grundmiete anstelle der Bruttomiete aushandeln. Die Grundmiete enthält keine NNN-Gebühren. Idealerweise möchten Sie einen Mietvertrag, bei dem die Mieter ihren Anteil an der Hausverwaltungsgebühr bezahlen.
  2. Verspätungsgebühr: Wenn ein Mieter zu spät zahlt, ist er häufig durch den Mietvertrag zur Zahlung der Verspätungsgebühr verpflichtet. Der Hausverwalter darf diese Gebühr als Anreiz zum Einzug der Miete einbehalten.
  3. Leasinggebühr: Diese Gebühr entschädigt den Hausverwalter für die Anmietung von Leerständen. In einem typischen Leasingvertrag verlangt die Leasinggesellschaft über die Laufzeit des Leasingvertrags 4-7% der Bruttomiete. Die Leasinggebühr soll auch bei Einzug des neuen Mieters gezahlt werden. Darüber hinaus verlangt die Leasinggesellschaft bei Vertragsverlängerung rund 2% der Bruttomiete. Der Mieter kann auch eine TI-Gutschrift (Tenant Improvement) verlangen, die in der Regel zwischen 10 und 20 USD pro Quadratfuß liegt, um die Baukosten zu begleichen. Wenn also ein neuer Mieter mit einem Mietvertrag von 10 Jahren nach einem Jahr untergeht, können Sie Geld verlieren. Als Vermieter sollten Sie:
  • Genehmigen Sie einen langfristigen Mietvertrag (10 Jahre oder länger) nur, wenn die Finanzkraft des Mieters solide ist. Andernfalls ist es möglicherweise besser, den Mietvertrag auf 3-5 Jahre zu kürzen.
  • Stellen Sie sicher, dass der neue Mietvertrag eine Möglichkeit zur Erhöhung der Mieten vorsieht, die vorzugsweise auf dem Verbraucherpreisindex (VPI) basiert, dh eine Inflationsrate von 3 bis 4% pro Jahr anstelle eines niedrigeren festen jährlichen Anstiegs von 1 bis 2%.
  • Berücksichtigen Sie die TI-Anfrage des Mieters als einen der Faktoren, um einen Mietvertrag zu genehmigen. Die TI-Gutschrift hängt davon ab, ob Sie den Mieter mehr brauchen oder der Mieter Sie mehr braucht.
  • Verhandeln Sie über eine pauschale Verlängerungsgebühr, z. B. 500 USD, anstatt einen Prozentsatz der Miete für die Laufzeit des Leasingvertrags zu zahlen. Die Verhandlung ist einfacher mit einem Unternehmen, das sowohl Leasing als auch Management übernimmt.
  • Verhandeln Sie, dem Leasingagenten einen niedrigeren Prozentsatz zu zahlen, z. B. 4%, wenn kein externer Leasingmakler beteiligt ist.

Wie Sie sehen, ist es sehr wichtig, die Anzahl der Mieter zu minimieren. Die Fluktuationsrate wirkt sich direkt auf den Cashflow Ihrer Gewerbeimmobilie aus. Ein guter Hausverwalter hilft Ihnen, dieses Ziel zu erreichen.

Monatlicher Bericht: Der Hausverwalter sollte Ihnen jeden Monat einen Bericht über die Einnahmen, Ausgaben und den Status der Immobilie zusenden. Sie sollten den Bericht überprüfen, um festzustellen, ob die Zahlen sinnvoll sind. Du solltest:

  1. Fordern Sie einen Bericht an, in dem sowohl die Miete als auch die erhaltenen CAM-Gebühren aufgeführt sind.
  2. Fordern Sie ein separates Bankkonto für Ihre Immobilie an und lassen Sie sich einen monatlichen Kontoauszug zusenden. Andernfalls zahlt der Hausverwalter alle Mieten aller von ihm verwalteten Immobilien auf das Bankkonto seines Unternehmens ein und mischt sie zusammen.

Wenn Sie den Hausverwalter anweisen, Ihnen den überschüssigen Cashflow zu senden, erhalten Sie auch einen Scheck.

Genehmigung des Vermieters: Der Verwaltungsvertrag sollte das Dollar-Limit für außergewöhnliche Wartungskosten festlegen, über dem Ihre Genehmigung erforderlich wäre. Dieser Betrag variiert von Vermieter zu Vermieter sowie die Art der Immobilie. Es liegt jedoch normalerweise zwischen 500 und 2.000 US-Dollar.

Kommunikation mit dem Hausverwalter: In den ersten Monaten sollten Sie und der neue Hausverwalter häufig miteinander kommunizieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie sollten Ihrem Hausverwalter schriftliche Anweisungen, z. B. eine E-Mail, geben und Ihre gesamte Korrespondenz aufzeichnen. Wenn der Hausverwalter nicht das tut, was Sie angewiesen haben, können Sie auf Ihre Unterlagen verweisen und Streitigkeiten minimieren.

Wenn Sie hart für Ihr Geld arbeiten möchten, möchten Sie möglicherweise Ihr eigenes Eigentum verwalten. Wenn Sie jedoch intelligent arbeiten möchten, sollte Ihr Partner ein guter Immobilienverwalter sein.

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